Radar Waktu, Palembang – Pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya (Polsri) membuat aplikasi sekaligus melakukan sosialisasi terkait aplikasi berbasis website terbaru yang dirancang khusus untuk melakukan pengecekan judul Laporan Akhir (D3 Manajemen Informatika) dan Tugas Akhir (D4 Manajemen Informatika) bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan studi. Langkah ini dilakukan untuk upaya pencegahan terjadinya replikasi judul atau plagiarisme karya ilmiah sehingga dapat meningkatkan tranpransi akademik dan adminsitrasi yang lebih baik.
Acara sosialisasi yang dilakukan pada gedung Manajemen Informatika diikuti oleh pengelola jurusan, dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa tingkat akhir yang akan melakukan penyusunan karya ilmiah sebagai tugas akhir. Hadirnya aplikasi ini sebagai solusi atas permasalahan klasik yang kerap terjadi pada mahasiwa, yakni ketidakpastian status judul tugas akhir yang diajukan dalam pengecekan secara manual.
Risiko Plagiarism
Selama bertahun-tahun judul tugas akhir dan laporan akhir diproses pada sebagian perguruan tinggi termasuk Manajemen Informatika menggunakan catatan manual dan sheet Excel yang belum terintegrasi secara terpusat. Mahasiswa mengajukan judul secara tertulis lalu diajukan kedosen dan setelah disetujui kemudian di berikan ke administrasi untuk dicatatkan. Sehingga adakalanya terjadi kesamaan judul baik diangkatan yang sama maupun dengan angkatan sebelumnya.
Proses pengajuan judul tersebut tidak dapat diselesaikan dalam satu hari sehingga kurang efektif dan efisien, terutama saat mengecek kesamaan judul yang harus dilihat secara manual dan daya ingat petugas serta dosen untuk judul judul yang sudah berlalu. Urgensi ini memberikan kesempatan bagi dosen dan mahasiswa pada Jurusan Manajemen Informatika dalam membuat platform digital berbasis web. Hal ini dapat digunakan real time dalam merangkum semua judul baik yang sudah selesai dan yang akan diajukan.
Fitur dan kemudahan akses
Aplikasi pengecekan judul dirancang dengan kemudahan dalam penggunaanya yaitu mudah diakses dimana saja dengan menggunakan perangkat komputer, tablet dan smartphone. Mahasiswa dapat menggunakan nomor induk mahasiswa dan dosen dan tenaga kependidikan dapat menggunakan nomor induk pegawai.
Pada aplikasi ini menggunakan mesin pencari pintang yang menggunakan algoritma pencocokan teks. Ketika mahasiswa memasukan judul laporan akhir atau tugas akhir maka secara otomatis akan terpindai judul yang sudah berlalu.
Jika sistem mendeteksi kemiripan maka akan tampil persentase dengan besaran tertentu, kemudian akan diberikan peringatan bahwa judul tersebut sudah ada di judul terdahulu dan dinilai serupa. Selanjutnya apabila tidak ada kemiripan mahasiswa dapat mengajukan ke dosen yang ditunjuk menjadi pembimbing dan dosen tersebut dapat juga melakukan pengecekan judul apakah terdapat kesamaan dengan judul sebelumnya. Apabila sudah disetujui dosen maka dapat dilakukan penguncian judul pada tenaga kependidikan sehingga mahasiswa yang lain yang belum mengambil judul tidak dapat lagi membuat dan mengajukan judul serupa.
Harapan Mahasiswa
Adanya sosialisasi terkait penggunaan aplikasi pengecekan judul laproan akhir dan tugas akhir, langsung dicoba oleh beberapa mahasiswa untuk memasukan draft judul pada sistem. Terdapat mahasiswa yang memasukkan judul dan ditandai dengan alarm kesamaan judul dengan mirip 90% dengan alumni tahun 2024. Kemudian terdapat pula yang tidak ada kesamaan atau kemiripan judul. Hal tersebut memberikan bukti bahwa sistem dapat mendeteksi replikasi secara cepat.
Masa Depan Digitalisasi
Agenda sosialisasi ini terkait pengecekan judul laporan akhir dan tugas akhir dengan menggunakan website diharapkan digunakan pada semester genap tahun depan. Pihak pengelola jurusan memberikan ruang evaluasi dan menerima masukan serta saran dari pihak pengguna sehingga aplikasi dapat menjadi lebih baik dimasa mendatang.
Komentar